Privacy Policy

Ultimo Aggiornamento: 16.04.2024

Titolare e Dettagli di contatto

Smart Robots S.r.l. (di seguito “Titolare”)

con sede legale in Via San Martino 12, 20122 Milano

contact: info@smartrobots.it

+39 02 4590 2000

Finalità del trattamento, Base giuridica, Dati personali trattati e Periodo di conservazione

Il Titolare acquisisce dati personali per le seguenti finalità, come specificato qui sotto, dove è altresì evidenziata la base legale e la durata del trattamento dei dati.

Il conferimento dei tuoi Dati per le finalità sub A), B) e C) è necessaria e obbligatoria sicché, in caso di diniego, non potremo dare seguito al rapporto contrattuale con te e alla relativa fornitura dei servizi richiesti.

Il conferimento dei dati per la finalità D) è facoltativo.

Il conferimento dei dati per la finalità E) è obbligatorio per consentire al Titolare di ottemperare agli obblighi normativi a cui è sottoposto.

Le attività di trattamento sub F) ed G) non necessitano del tuo specifico consenso essendo basate sul legittimo interesse del Titolare previsto dall’art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR. Ad ogni modo, in conformità al GDPR, abbiamo svolto un approfondito bilanciamento di interessi finalizzato a proteggere e garantire la privacy e i diritti fondamentali degli interessati.

L’Utente può chiedere chiarimenti sulla base giuridica di ciascun trattamento in qualunque momento.

Cookie

Il nostro sito web utilizza cookie e altri strumenti di tracciamento per garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l’esperienza di navigazione. Per maggiori informazioni consultare la cookie policy.

Modalità del Trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici automatizzati e/o manuali atti a garantire le misure di sicurezza adatte a impedire l’accesso, la divulgazione, la perdita, usi non corretti, illeciti o non autorizzati dei dati.

Accesso ai dati

I Dati Personali possono essere condivisi con i seguenti soggetti, in conformità con le Leggi Applicabili sulla Privacy: (i) fornitori di servizi Internet e piattaforme utilizzate dal Titolare come strumenti di organizzazione, canali di comunicazione e/o promozione; (ii) consulenti e altri fornitori di servizi terzi che svolgono servizi per noi o per nostro conto e richiedono l’accesso a tali informazioni per svolgere tale lavoro; (iii) soggetti pubblici a cui tali dati devono essere comunicati obbligatoriamente per previsioni di legge o ordini dell’Autorità.

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al precedente articolo ad una lista di fornitori selezionata. Tale lista può essere richiesta ai contatti presenti in questa informativa.

Tali soggetti agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento o responsabili del trattamento. In tale ultimo caso, il Titolare ha stipulato specifico accordo ai sensi dell’art. 28 GDPR (Nomina a Responsabile del Trattamento). L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il Titolare e/o il DPO ai recapiti indicati.

I dati personali saranno trattati dal personale interno specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 29 del GDPR. I nomi di tutto il personale autorizzato sono disponibili, sotto richiesta al Titolare, all’indirizzo info@smartrobots.it.

Luogo del Trattamento dei Dati

I dati personali vengono trattati presso la sede del Titolare, nonché nei server che ospitano il sito web. I dati personali vengono conservati in server ubicati in territorio UE e non verranno in alcun caso trasferiti al di fuori degli stessi. Il Titolare del trattamento garantisce che quando si utilizzano fornitori di cloud stabiliti al di fuori del SEE, il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari viene effettuato in conformità alla legge applicabile. I trasferimenti sono effettuati mediante garanzie adeguate, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o altre garanzie previste dal GDPR.

Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 15 GDPR l’Utente ha i seguenti diritti:

1. ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) le finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi e di contatto del titolare, dei responsabili e, ove applicabile, del rappresentante del titolare; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato o di responsabili;
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento è necessario si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei Suoi dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante posta elettronica e/o mediante marketing tradizionale modalità tramite telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che resta comunque salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione oggetto anche solo parzialmente. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, l’Utente può esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR in qualunque momento e senza limitazioni ingiustificate.

In particolare l’Utente può:

• Ottenere conferma che sia in corso un trattamento (Art.15);
• Ottenere la rettifica dei dati inesatti o incompleti (Art. 16);
• Ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo (Art. 17);
• Limitare il trattamento solo a parte dei dati personali (Art. 18);
• Ricevere copia dei dati personali in possesso del titolare, in formato d’uso comune e leggibile da dispositivo automatico; ottenere trasferimento senza ostacoli ad un altro Titolare (Art. 20);
• Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali. (Art. 21);

Reclami

L’Utente può sempre esporre un reclamo all’Autorità competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’Art. 77 del GDPR, se si ritiene che il Titolare processa i propri Dati Personali in violazione alla normativa applicabile.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta contattando il Titolare all’indirizzo email info@smartrobots.it.  La richiesta è gratuita e il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese, fornendo all’Utente tutte le informazioni previste dalla legge. Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari, se esistenti, a cui sono stati trasmessi i Dati Personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare comunica all’Utente tali destinatari qualora egli lo richieda.

Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e aggiornare la seguente Privacy Policy a seguito di qualsiasi nuova disposizione di legge nazionale o Europea sulla protezione dei dati personali mediante ripubblicazione del documento sul presente sito.